テンプレ

日程調整の打診文テンプレ

用件・候補日・返信のお願いの3つで、感じのよい日程調整メールに。コピーして、AIに渡すだけ。

コピーして使えます 
次の内容で、日程調整のお願いのメッセージを書いてください。
ていねいで、でも堅すぎない文章にしてください。
候補日を挙げて、都合のよい日を選んでもらう形にしてください。
「どれも都合が悪ければ、別の日をご提案します」の一言も添えてください。
書いていないことは、付け足さないでください。

【用件】
（例：来月の面談の日程を決めたい）

【候補日】
（例：15日（火）午後／17日（木）午前／22日（火）午後）

【返信のお願い】
（例：今週中にご都合を教えてほしい）

使い方

  1. 上のテンプレをコピーします。
  2. ChatGPTに貼り付けて、「【用件】」「【候補日】」「【返信のお願い】」を、自分の言葉で埋めます。
  3. 返ってきた文を読んで、日付と曜日がずれていないかを必ず確認。最後に自分の言葉を一行そえたら完成です。

ほー先輩：候補日は、いくつか出して「選ぶだけ」にしてあげるのがコツや。返信の期限も、やわらかくな。

⚠️ 相手の名前や団体名は、貼る前に「A様」「B社」に置き換えておきましょう。日付と曜日（例：15日が本当に火曜か）は、カレンダーで必ず確かめてください。